Le brief écrit : ce qu'il doit contenir
Envoyez-le une semaine avant l'enregistrement, en une page au maximum.
- Le podcast et son public : qui écoute, pourquoi.
- Le sujet et l'angle de l'épisode, en deux phrases.
- Les trois ou quatre thèmes qui seront abordés.
- Le format : durée, audio seul ou filmé, en direct ou monté.
- La logistique : date, heure d'arrivée, adresse, accès, durée totale de présence.
- La tenue si l'épisode est filmé. Notre article sur que porter pour un tournage vidéo peut être joint tel quel.
Pour un enregistrement chez nous, l'adresse est Rue du Stand 3bis, 1204 Genève. Indiquez à votre invité d'arriver quinze minutes avant l'heure : c'est le temps de l'accueil et des réglages, et il n'est pas décompté de la séance.
Partager les thèmes, pas les questions
Faut-il envoyer les questions à l'avance ? La réponse la plus équilibrée est de partager les thèmes et une ou deux questions d'ouverture, mais pas la liste complète. L'invité peut ainsi préparer ses exemples sans rédiger ses réponses. Des réponses écrites à l'avance s'entendent immédiatement : elles sont lues, ou récitées.
Il existe une exception : les sujets techniques ou sensibles, où l'invité a besoin de vérifier des chiffres ou des faits. Dans ce cas, partagez les questions concernées.
« Un invité qui connaît les thèmes prépare ses histoires. Un invité qui connaît les questions prépare ses réponses. On entend la différence. »
L'appel de préparation
Quinze minutes de téléphone ou de visio quelques jours avant valent mieux que dix courriels. Cet appel sert à trois choses.
- Repérer les bonnes histoires : demandez un exemple concret pour chaque thème, et notez ceux qui vous font réagir.
- Identifier les sujets à éviter : un client confidentiel, une affaire en cours, un sujet personnel.
- Rassurer : expliquer le déroulé, préciser qu'une phrase ratée se reprend et que le montage existe pour ça.
Pour la conduite de l'entretien elle-même, notre article sur l'interview podcast réussie donne les techniques de relance.
L'accord de diffusion
Avant d'enregistrer, faites signer à l'invité un accord simple qui autorise l'utilisation de sa voix et de son image pour l'épisode et ses extraits, sur les plateformes prévues. Précisez s'il pourra réécouter l'épisode avant publication, et sur quoi porte ce droit de relecture : en général des erreurs factuelles, pas une réécriture. Les principes sont détaillés dans notre article sur le droit à l'image en Suisse.
Le jour même
Accueillez l'invité, offrez-lui de l'eau, montrez-lui le studio, et commencez par quelques minutes de conversation sans enjeu pendant que le technicien règle les micros. Si l'invité est tendu, une première question facile et personnelle le met en confiance. Notre article sur le trac au micro peut d'ailleurs lui être envoyé avec le brief.
Enfin, après l'enregistrement, remerciez-le et dites-lui quand l'épisode sortira. Un invité bien traité partage l'épisode, et recommande votre podcast à d'autres invités, ce qui facilite la suite, comme nous l'expliquons dans trouver et inviter des invités.
Questions fréquentes
Que doit contenir le brief d'un invité de podcast ?
Le podcast et son public, le sujet et l'angle de l'épisode, les trois ou quatre thèmes abordés, le format, la logistique avec adresse et heure d'arrivée, et la tenue conseillée si l'épisode est filmé. Une page suffit.
Faut-il envoyer les questions à l'invité à l'avance ?
Partagez plutôt les thèmes et une ou deux questions d'ouverture. Des réponses préparées mot pour mot s'entendent. Exception : les sujets techniques ou sensibles, où l'invité doit vérifier des chiffres.
Faut-il un appel de préparation avec l'invité ?
Oui, quinze minutes suffisent. L'appel sert à repérer les bonnes histoires, à identifier les sujets à éviter et à rassurer l'invité sur le déroulé de l'enregistrement.
Faut-il faire signer un accord à l'invité ?
Oui, avant l'enregistrement : un accord simple qui autorise l'utilisation de sa voix et de son image pour l'épisode et ses extraits, et qui précise s'il pourra réécouter l'épisode et sur quoi porte ce droit.
À quelle heure faire venir l'invité au studio ?
Quinze minutes avant l'heure réservée. Chez Wanda Studio, ce temps sert à l'accueil et aux réglages des micros et de l'image, et il n'est pas décompté de la séance.
Comment mettre un invité à l'aise ?
En lui montrant le studio, en commençant par quelques minutes de conversation sans enjeu pendant les réglages, puis par une première question facile et personnelle. Rappelez-lui qu'une phrase ratée se reprend.
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