Comment trouver et inviter des guests pour votre podcast

La règle des 3 niveaux d'invités

Structurer votre pipeline d'invités selon 3 niveaux d'accessibilité :

• Niveau 1 — Accessibles immédiatement : votre réseau direct, clients, partenaires, anciens collègues. À exploiter pour les 10 premiers épisodes.
• Niveau 2 — Accessibles via introduction : réseau au second degré, amis d'amis, LinkedIn 2e cercle. Représentent 60% de vos invités à terme.
• Niveau 3 — Cibles premium : personnalités connues, CEOs de grandes entreprises, experts reconnus. 10-20% de vos invités, mais ceux qui font décoller un podcast.

Étape 1 — Construire une liste cible structurée

Ne démarrez jamais une campagne d'invitations sans liste structurée. Créez un tableau avec :

• Nom, fonction, entreprise
• Niveau d'accessibilité (1, 2 ou 3)
• Angle d'interview envisagé
• Canal de contact privilégié
• Éventuel point de contact commun
• Date de publication prévue si accord

Objectif : toujours avoir 20 invités potentiels "en pipeline" pour ne jamais être à court.

Étape 2 — Trouver les bonnes personnes

Sources systématiques

• LinkedIn Sales Navigator : filtrer par secteur, région Suisse romande, ancienneté au poste
• Panels d'événements : les speakers de conférences sont habitués à prendre la parole
• Rankings et classements : 40 under 40, top 100 suisses, etc.
• Bylines d'articles : les experts qui publient dans la presse spécialisée
• Autres podcasts : identifier des invités récurrents de podcasts similaires

Critères de sélection

Au-delà de la notoriété, évaluez 3 critères :

• Pertinence pour votre audience : l'expertise correspond-elle aux intérêts de vos auditeurs ?
• Qualité orale : la personne s'exprime-t-elle bien en public (regarder ses interviews précédentes) ?
• Capacité de promotion : l'invité a-t-il une audience qu'il pourra mobiliser ?

Étape 3 — Rédiger un message d'invitation qui fonctionne

Les 5 éléments d'un message d'invitation efficace :

1. Personnalisation réelle. Mentionnez un travail récent, une intervention, une prise de position de la personne. Pas "j'admire votre parcours" — soyez concret.

2. Preuve de sérieux. Présentez brièvement votre podcast : audience, invités précédents, ton. Envoyez un lien vers 1-2 épisodes représentatifs.

3. Angle précis. Proposez 2-3 questions que vous aimeriez aborder. La personne doit se projeter dans l'épisode.

4. Logistique simple. Durée (25-40 min), format (en studio à Genève ou visio), options de créneaux. Retirez toute friction.

5. Call-to-action facile. "Seriez-vous disponible pour 30 minutes d'échange dans les 6 prochaines semaines ?" — plus facile à dire oui qu'un "oui je veux faire votre podcast".

Le template qui convertit

Objet : [Podcast Y] — votre expertise sur [sujet X]

Bonjour [prénom],

J'anime le podcast [Y], qui rassemble [audience] en Suisse romande autour de [thème]. Nos invités récents : [2-3 noms reconnus pertinents].

Votre intervention [au sujet de X / dans l'article Y / lors de la conférence Z] m'a particulièrement marqué. J'aimerais vous inviter pour un épisode centré sur [angle précis].

Les questions que j'aimerais aborder : [3 questions concrètes].

Format : 30 minutes d'échange, chez vous, chez nous en studio ou en visio — selon votre préférence. Seriez-vous disponible dans les 6 prochaines semaines ?

Bien à vous,

Relancer sans harceler

60% des accords viennent après relance. Protocole type :

• J+7 si pas de réponse — relance courte avec un angle légèrement différent
• J+21 — dernière relance factuelle, sans insistance
• Silence après 2 relances : archiver, réessayer dans 6 mois avec un nouveau contexte

Préparer chaque invité pour une bonne interview

Un invité non préparé = un épisode médiocre. 48h avant l'enregistrement, envoyez :

• Les 5-7 questions principales (pas toutes pour garder de la spontanéité)
• La durée d'enregistrement réelle et la durée finale attendue
• L'adresse du studio ou le lien visio
• Les consignes techniques si distanciel (micro, casque, connexion)
• Vos attentes éditoriales : ton décontracté ou formel, exemples bienvenus, etc.

Comment obtenir des invités de niveau 3 (premium)

Les CEOs, ministres, personnalités reconnues reçoivent des dizaines de demandes par semaine. Pour percer :

Attendre la bonne occasion. Un livre qui sort, une prise de fonction, une actualité forte. L'invitation tombe pile dans leur agenda de communication.

Passer par l'assistant(e). Ne jamais contacter le CEO directement sur son email public. Votre email arrivera à son équipe — autant leur parler directement et professionnellement.

Offrir du levier. Votre podcast doit apporter de la valeur à l'invité premium : audience qu'il n'atteint pas autrement, format qui le valorise, angle qu'il n'a pas traité ailleurs.

Conclusion

Trouver et convaincre de bons invités est un travail en soi — souvent plus chronophage que l'enregistrement lui-même. Mais c'est précisément ce qui sépare les podcasts amateurs des podcasts qui deviennent des références. Systématisez ce processus, traitez-le comme une fonction commerciale, et vous n'aurez plus jamais à publier un épisode parce que "c'est le moment et je n'ai personne".