Le calendrier vidéo d'une année, en quatre séances

Pourquoi la production groupée coûte moitié moins

Une séance de tournage comporte une part fixe importante : réserver, préparer les textes, s'habiller, se déplacer, installer, régler la lumière et le son, se mettre en condition. Cette part existe que l'on tourne une vidéo ou douze.

Tourner dix formats courts en une séance revient donc au prix d'un ou deux tournages isolés. C'est le seul levier réel sur le budget vidéo, et il ne coûte rien à actionner : il suffit d'écrire les sujets à l'avance.

Effet secondaire non négligeable : une entreprise qui a douze vidéos en réserve publie régulièrement. Une entreprise qui produit à la demande publie quand elle y pense, c'est-à-dire rarement.

Le découpage en quatre séances

Janvier — la séance de fond

La plus longue de l'année. On y tourne le contenu qui ne se périme pas : les réponses aux questions fréquentes, les explications de méthode, les portraits d'équipe, la présentation des offres stables. Ce sont les vidéos qui travailleront pendant trois ans.

Comptez deux à trois heures, huit à quinze formats courts, et le portrait de chaque personne qui parle au nom de la maison.

Avril — la séance de preuve

Témoignages clients, cas résolus, résultats du premier trimestre, coulisses d'un projet. C'est la séance qui alimente la partie « ils nous font confiance » et qui sert aux commerciaux.

Elle demande une préparation différente : il faut avoir sollicité les clients en février, obtenu les autorisations et calé les venues.

Juillet — la séance légère

La plus sous-estimée. L'été est le moment où l'attention est la moins disputée et où vos concurrents ne publient rien. On y tourne les formats moins formels : réponses aux questions reçues, coulisses, sujets de fond sans actualité.

C'est aussi la séance qui prépare la rentrée, où tout le monde publie en même temps.

Octobre — la séance de campagne

Contenus liés à la fin d'année, offres saisonnières, bilan, perspectives. C'est la seule séance réellement datée, et c'est celle qu'il ne faut pas rater : le contenu produit en octobre travaille jusqu'en janvier.

La règle des deux tiers

Chaque séance doit mélanger deux natures de contenu, dans une proportion qui a fait ses preuves.

Deux tiers de contenu permanent — utilisable dans dix-huit mois. Explications, méthodes, réponses aux questions, portraits. C'est ce qui construit le référencement et ce qui continue de travailler quand vous ne publiez plus.

Un tiers de contenu daté — lié à une saison, une offre, une actualité. C'est ce qui donne une raison de vous suivre.

Les entreprises qui échouent inversent cette proportion : elles produisent surtout du daté, qui meurt en trois semaines, et se retrouvent à recommencer en permanence.

Ce que ça donne en pratique

Deux heures de studio par trimestre à 559 CHF, tournage et montage compris, représentent 2 236 CHF sur l'année pour environ quarante contenus. Une séance de trois heures en janvier porte le total autour de 2 450 CHF.

À raison d'une publication hebdomadaire, cela couvre l'année sans jamais retourner en urgence. C'est un ordre de grandeur inférieur à celui d'une campagne publicitaire d'un mois.

Pour une production plus soutenue avec un accompagnement continu, l'abonnement mensuel à 1'750 CHF couvre la production régulière sans repasser par un devis.

Le tableau à tenir

Un seul document suffit, avec cinq colonnes : la date de publication, le titre, le format, la séance de tournage d'origine, et l'état. Pas d'outil dédié, pas de logiciel : une feuille de calcul partagée fait le travail.

La colonne décisive est la quatrième. Elle vous dit, au moment de préparer une séance, exactement combien de contenus il faut tourner pour tenir jusqu'à la suivante. C'est ce qui transforme une intention en cadence.

Deuxième règle : n'inscrivez jamais une publication dont la vidéo n'est pas déjà tournée. Un calendrier plein de cases vides est un calendrier abandonné.

Ce qui fait échouer un calendrier

Viser trop haut au départ. Trois publications par semaine sur le papier, zéro en mars. Commencez à une par semaine, montez ensuite si vous y arrivez.

Ne pas prévoir la validation. Si vos vidéos doivent être relues, intégrez ce délai au calendrier. C'est la cause numéro un des retards.

Faire dépendre tout d'une seule personne. Le dirigeant qui doit apparaître dans les quarante vidéos devient le goulet. Répartissez sur trois ou quatre visages dès la première séance.

Conclusion

Douze mois de vidéo tiennent en quatre séances, deux tiers de contenu permanent, un tiers de contenu daté, et une feuille de calcul à cinq colonnes.

La difficulté n'est jamais la production. C'est de décider en janvier ce qu'on publiera en septembre, ce qui prend une demi-journée et fait économiser une année d'urgences.

Pour caler quatre séances sur l'année plutôt que de tourner dans l'urgence, notre page production vidéo à Genève détaille les formats, les tarifs en francs et les délais.